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Sexta, 12 Janeiro 2018 15:41

Transparência : Prefeitura adere software para sistematização do Plano de Metas

Escrito por Assessoria
Transparência : Prefeitura adere software para sistematização do Plano de Metas (Foto: Assessoria)

Eficiência e transparência para a gestão pública. Esses são alguns dos objetivos da Administração. Para atingir e focar nos resultados, a Prefeitura de Toledo aderiu recentemente um software para a sistematização do Plano de Metas. A nova ferramenta digital foi apresentada aos secretários oficialmente na tarde de quinta-feira (11). Eles puderam conhecer um pouco mais sobre o programa que já começou a ser implantado.

Por meio do software, as Secretarias podem analisar suas ações do Plano de Governo e acompanhar os resultados. Conforme o diretor comercial da Stratec, empresa contratada, José Luiz de Lima, o software ‘Gestão Estratégica (GR)’ é a sistematização do planejamento estratégico, ou seja, a gestão pública no software. “Isso pode ser feito em várias metodologias. Na prefeitura, têm os eixos, os indicadores e sistematizamos todas as informações”.

Lima destaca que o software auxilia os gestores a colocar em ação a estratégia. “A importância é a transparência. Além de todo processo ficar sistematizado, a ferramenta reduz mão de obra para preenchimento de planilhas eletrônicas, confiabilidade no dado, serve como ferramenta para o acompanhamento de sua execução e a comunicação e o monitoramento dos resultados”.

Conforme o responsável, para a administração pública é interessante que sejam adotados indicadores e metas de desempenho. A medida possibilita acompanhar o trabalho desenvolvido pelos servidores e colabora para verificar como os serviços podem ser aperfeiçoados. Ele explica que esse mesmo sistema funciona na Prefeitura de São Paulo, na Presidência da República, Marinha, Tribunais Regionais do Trabalho, outros órgãos públicos e empresas privadas.

Na Prefeitura de Toledo, o programa já está funcionando, contudo, neste período de aprendizado o foco é garantir que as informações que estão nele sejam as mesmas que as secretarias necessitam que estejam. “Se tiver, outro indicador que a Secretaria controla em outro programa será feito essa mudança”, detalha.

FOCO NOS RESULTADOS

O secretário de Desenvolvimento Econômico, Desenvolvimento, Turismo, e Inovação Paulo Almeida, explica que o objetivo é a sistematização do Plano de Metas do Governo. “Algumas secretarias já estão em fase de teste. O encontro foi um nivelamento para que todas as pastas se atendam ao sistema. O foco é o resultado”.

Conforme os secretários, dois motivos justificam a adesão ao software pelo poder público. A primeira, segundo ele, é atender os regimes legais da lei orgânica do município que consta que o prefeito apresentará o programa de gestão de metas até 90 dias. Precisamos manter o Plano, que é baseado no Plano de Governo”.

Outra justificativa é a questão organizacional da gestão pública. “O plano de metas sistematizado garante melhor controle, gestão a vista, transparência, organização, uniformidades dos fluxos, forçar a gestão e os inseridos, especialmente os secretários a pensar mais estrategicamente naquilo que estão fazendo, reduzir o tempo para tomada de decisões ocasionalmente gerar informações mais confiáveis e automáticas, tudo isso para direcionar a gestão com resultados”, pontua.

O chefe de gabinete, Alceu Dal Bosco, reforça a importância da sistematização para que o gestor possa também cobrar a efetividade das ações. A ideia, é que no futuro, as informações também fiquem a disposição da população. “O objetivo é a transparência dos recursos públicos e a eficiência”, finaliza.

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